Vi i dalje koristite Open Dental. Ovo radi uz njega i ne zamjenjuje ga. Vaša baza podataka, raspored kartona i obuka vašeg tima ostaju nepromijenjeni.
Zabilježite na stolici ili naracijom nakon što pacijent ode. Transkripcija koristi medicinski govorni model. U načinu snimanja pa transkripcije također dobiva popis dentalnog rječnika koji uključuje pojmove poput kompozita, SRP-a i artikaína. Svaku riječ pregledate prije odobrenja.
Dobivate strukturiranu kliničku bilješku, a ne transkript. Možete uređivati što god želite. Kod diktiranja sama bilješka se ne pohranjuje u Open Dental dok je ne odobrite. Ako je AI kartiranje uključeno, postojeći rad i planirani tretman koje diktirate bilježe se u Open Dental kad se snimanje završi. Postojeći rad se evidentira kao "Ostalo postojeće", jer Open Dentalov API ne može stvoriti "Postojeći trenutni pružatelj usluga". Stanja poput promatranja ili karijesa evidentiraju se samo ako je vaša ordinacija u Open Dental-u postavila odgovarajući kod stanja. Automatsko evidentiranje možete isključiti kako bi nalazi čekali vaše odobrenje. Kada se nalazi evidentiraju automatski, gumb "Poništi" uklanja tu grupu jednim klikom.
Kada od popisa AI kliničkih bilješki odobrite bilješku povezanu s današnjim ili prethodnim terminom i pošaljete je u karton, termin se u Open Dental-u označava kao dovršen, a planirani zahvati se označavaju kao dovršeni s datumom posjeta, tako da se evidentiraju kao izvedeni. Bilješka se zatim bilježi kao bilješka o postupku (ProcNote) za jedan od tih postupaka. Open Dental mora odaslati našu bilješku natrag za taj postupak prije nego što je označimo kao predanu. Sama odgovor 200 se ne računa.
Bilješka o postupku mora biti pridružena nekom postupku. Pacijent koji dođe bez termina ili posjet bez planiranih postupaka još ništa nije dovršeno. Bilješka tada prikazuje "Nije u kartonu" uz razlog. Ostaje na našoj strani i svaka 15 minuta se ponovno pokušava, pa se evidentira čim recepcija ili liječnik označe posao kao dovršen.
Postavljanje traje oko pet minuta. Izdajemo API ključ, vi uključite API u Open Dental (Postavke > Napredne postavke > API), zalijepite ključ i veza se testira. Open Dentalov eConnector mora biti pokrenut na vašem poslužitelju. Nema ništa što bismo trebali instalirati u ordinaciji, niti korisničkih podataka za bazu podataka ili VPN-a, niti bilo čega što treba pretvoriti ili ponovno uvesti.
Ne. Open Dental ostaje vaš sustav evidencije, a vaša kartona ostaje tamo gdje jest. Ovo u nju upisuje.
Bilješka se stavlja na postupak kao Open Dental procedura (ProcNote). Kada odobravanje završi posjet, bilješka se stavlja na jedan od upravo dovršenih postupaka. Inače se stavlja na prvi dovršeni postupak za tog pacijenta na datum bilješke, stoga odobrite diktirane bilješke na dan posjeta. U svakom slučaju pojavljuje se u bilješkama o napretku pacijenta uz rad tog dana. Pri posjetu s više zahvata, to možda nije zahvat o kojem se najviše govori u bilješci. Ako taj zahvat već ima bilješku, zadržavamo taj tekst i dodajemo našu ispod njega. To je normalan unos u vašoj vlastitoj bazi podataka, čitljiv svima u vašem timu, s nama ili bez nas.
Da, za bilješku povezanu s zakazanim terminom s datumom danas ili ranije. Kada je odobrite s popisa AI kliničkih bilješki i pošaljete u karton, označavamo termin kao dovršen i označavamo planirane postupke kao dovršene, s datumom posjeta, kako bi se evidentirali kao izvedeni u Open Dental. Zatim se bilješka arhivira na jednom od tih postupaka. Termin s budućim datumom ostaje nepromijenjen jer Open Dental odbija označiti ga kao dovršen. Također provjeravamo pripada li termin pacijentu te bilješke prije nego što išta promijenimo. Bilješka spremljena izravno iz prozora za diktiranje ili bilješka bez termina evidentira se na postupak koji je već dovršen i ne mijenja termin.
Ne, i to je namjerno. Comm Log je komunikacijski zapisnik Open Dentala za pozive, SMS-ove i e-poruke. Klinički nalazi tamo ne pripadaju. Ako se klinička bilješka ne može priložiti postupku, prikazujemo je kao nepodnesenu i pokušavamo ponovno. Ne ubacujemo je tiho u Comm Log.
Gotovo uvijek je to zato što za tog pacijenta u Open Dental-u još nije označen završetak nijednog postupka za datum bilješke, pa se nema na što pričvrstiti bilješka o postupku. To se događa kod pacijenta bez termina ili kod posjeta bez planiranih postupaka. Označite završetak posla kao i obično. Završene postupke preuzimamo u 15-minutnoj sinkronizaciji i ponovno pokušavamo spremiti bilješku u istom ciklusu, pa se ona ubrzo sama pohrani. Bilješka ostaje na našoj strani dok čeka.
Kada odobrenje dovrši posjet s današnjim ili ranijim datumom, bilješka se odmah upisuje na postupak koji je upravo dovršen. Kada bilješka čeka na postupak koji vaš tim označi kao dovršen, dopustite do otprilike 15 minuta za sinhronizaciju i ponovni pokušaj. Ne jamčimo fiksno vrijeme nakon odjave za te slučajeve, jer to ovisi o tome kada je postupak objavljen.
Napomena se nalazi na dovršenom postupku, a taj postupak nosi pružatelja usluga kojeg Open Dental već ima. Ako su tog dana radili i higijeničar i liječnik, provjerite na kojem je postupku napomena.
Ne. Ne pohranjujemo audiozapis diktata. Drži se u memoriji dovoljno dugo za transkripciju, a zatim se briše i nikada se ne zapisuje na disk, u oblačno spremište ili bazu podataka. U načinu snimanja i transkripcije, transkript se čuva zajedno s bilješkom, šifriran, kako biste mogli usporediti bilješku s onim što je rečeno. U načinu snimanja uživo transkript se čuva 24 sata nakon snimanja, a zatim se briše. Sama odobrena bilješka je trajna. Zasebno postoje značajke snimanja temeljene na privoli koje doista pohranjuju audiozapis. Praksa ih mora namjerno uključiti i one nisu dio diktata.
U načinu uživo transkript se sprema dok govorite, pa ako veza padne ili kartica se zatvori, ne gubite ono što je rečeno i možete ga nastaviti. U načinu snimanja i transkripcije ništa se ne sprema dok ne prestanete, stoga dovršite snimanje prije zatvaranja kartice.
Da. Higijenske bilješke i liječničke bilješke imaju različite oblike, a bilješka slijedi procedure termina umjesto da nametne jedan predložak za oboje.
Ne. Ne uvozimo vašu postojeću povijest bilješki o napretku. Bilješke napisane ovdje pohranjuju se ubuduće, a vaše prethodne bilješke ostaju u Open Dental-u gdje već jesu.
Još nismo to provjerili s ordinacijom na Open Dental Cloud (OD-hosted). Naša veza koristi Open Dentalov API putem eConnectora. Ako ste na Open Dental Cloudu, pitajte nas prije prijave i provjerit ćemo to s vama.
Da. Zaštićene zdravstvene informacije su šifrirane u mirovanju na razini polja, a prije razmjene bilo kakvih podataka o pacijentima potpisujemo BAA. BAA dolazi uz svaki plan.
Ako već koristite Open Dental i bilješke su ono što vas zadržava u ordinaciji nakon radnog vremena, ovo je stvoreno za to. Diktirate i odobravate. Za termin zakazan danas ili ranije, odobravanje s popisa AI kliničkih bilješki završava termin i njegove planirane postupke, a bilješka se pripisuje dovršenom postupku posjeta. Ako još ništa nije dovršeno, bilješka čeka na našoj strani, pokušava ponovno i pokazuje vam zašto još nije u kartonu.
Open Dental je zaštitni znak tvrtke Open Dental Software, Inc. Intake.Dental je neovisan proizvod i nije povezan s tvrtkom Open Dental Software, Inc., niti ju podržava ili sponzorira.
Diktirajte posjet, pregledajte strukturiranu bilješku i odobrite je. Bilješka se u Open Dental upisuje kao bilješka o postupku za dovršenu proceduru posjeta, pa se prikazuje u bilješkama o napretku pacijenta s radom od tog dana. Kada odobrite bilješku povezanu s današnjim ili prethodnim terminom s popisa AI kliničkih bilješki, odobrenje također dovršava taj termin i njegove planirane postupke u Open Dental-u. Proces se odvija putem Open Dental API-ja, a vi zadržavate sustav koji već koristite.
20-minutni pregled koristeći Vaš raspored i Vaše šifre zahvata. Bez prelaska, bez migracije, bez zamjene.
