Intake Dental odgovara na svaki poziv, zakazuje termin, provjerava osiguranje, piše kliničku bilješku i prati podsjetnike za kontrolne preglede — automatski. Vaš tim prestaje s beskorisnim poslovima i ponovno se posvećuje pacijentima. Bezpapirni obrasci dolaze standardno.
Propušteni pozivi. Sati čekanja na liniji s osiguravateljima. Vođenje kartona nakon zatvaranja. Nepridošle pacijente kojima nikada nije poslan podsjetnik. Intake Dental automatizira poslove koji oduzimaju vašoj ekipi cijeli dan — kako bi se osoblje na recepciji moglo brinuti o pacijentima umjesto o papirologiji.
Ne značajke — rezultati. Svaki modul postoji da bi vratio proizvodnju u vaš raspored ili vratio sate u dan vašeg tima.
Procjene industrije navode da propušteni poziv novog pacijenta košta 900–1.200 dolara prihoda u prvoj godini — što je praktički šetnja do ordinacije niz ulicu. AI recepcionar odgovara na pozive, daje ponude i zakazuje termine dok je vaš tim s pacijentima ili spava.
Prestani gubiti poziveČetiri posla koja vaša recepcija obavlja ručno cijeli dan — a koja se, bez prestanka, odvijaju sama od sebe.
Radi izvan radnog vremena, vikendom i tijekom preopterećenja u vrijeme ručka — provjerava vaš raspored uživo, zakazuje termine izravno u vaš PMS, odgovara na pitanja pacijenata i predaje ih čovjeku čim je on stvarno potreban.
Saznajte višeSve ostalo što vaša recepcija dotakne — digitalizirano, prevedeno i sinkronizirano s vašim PMS-om bez dvostrukog unosa.
Prijem bez papira, zdravstvena povijest i suglasnosti s elektroničkim potpisima i snimanjem kartice osiguranja — dovršeno prije dolaska pacijenata i pohranjeno izravno u karton.
Pacijenti ispunjavaju obrasce i razgovaraju s AI na svom materinjem jeziku. Vaš tim sve pregledava na engleskom jeziku.
Obavlja ponavljajuće poslove koje vaša recepcija radi tijekom cijelog dana: odgovara na pozive i zakazuje termine 24 sata dnevno, provjerava osiguranje i prikuplja detaljne informacije o pokrićima prije svake posjete, pretvara diktafonu u gotove kliničke bilješke u vašem PMS-u te šalje podsjetnike i pozive na kontrolne preglede koji održavaju vaš raspored punim. Vaš tim donosi prosudbene odluke; AI obavlja rutinske poslove — i kad god je to potrebno, predaje ih čovjeku.
Da — i više od toga. Svaka ordinacija potpisuje Ugovor o poslovnom suradniku, a svi PHI su prema zadanim postavkama dvostruko šifrirani: prvo AES-256-GCM-om, zatim našim vlastitim Glyph Cipherom — oba sloja uključena na svakom računu bez dodatnih troškova. Cijeli stack radi na infrastrukturi prihvatljivoj za HIPAA, a čak ni naši operateri ne mogu čitati vaše podatke u mirovanju.
Ne — uklanja zamorne poslove koji ih iscrpljuju. Pozivi se i dalje usmjeravaju kad su sve linije zauzete, osiguranje se provjerava bez sat vremena čekanja na liniji, a bilješke se pišu bez ostajanja do kasno. Vaš tim provodi vrijeme s pacijentima pred njima i pozivima koji zaista zahtijevaju ljudsku intervenciju, dok AI rješava preostale pozive, pozive izvan radnog vremena i ponavljajuće zadatke između.
Svaki od njih. Naši osnovni paketi automatski šalju formatirani PDF popunjenih prijavnih obrazaca na e-mail Vaše ordinacije, tako da se uklapaju u bilo koji PMS radni tijek bez ikakvih postavki — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon ili bilo koji drugi. Za 60+ najčešćih platformi nudimo i dvosmjernu sinkronizaciju putem našeg certificiranog PMS mosta koji automatski upisuje podatke kartona, osiguranja i kliničkih bilješki.
Pokrenite svoju AI front office u otprilike minuti. Bez ugovora, bez naknada za uvođenje, otkažite u bilo kojem trenutku.
Depoziti, pametni lanci potvrda i dopune istog dana po principu ASAP sprječavaju praznine u rasporedu — umjesto da vaš tim kasnije objašnjava zašto su nastale.
Pravo na naknade i potpuni detalji o naknadama automatski se dohvaćaju za svaki termin u rasporedu — elektronički, faksom, pa čak i putem AI glasovnog poziva kad platitelj odbije prijeći na digitalni oblik.
Saznajte višeDiktirajte jednom i dobijte strukturiranu SOAP bilješku u vašem PMS-u, napisanu u vašem stilu. Vodite evidenciju razdoblja svojim glasom. Potpišite i pošaljite jednim dodirom — nema više vođenja evidencije nakon što se svjetla ugase.
Saznajte višePodsjetnici, kampanje podsjećanja i reaktivacija pacijenata s isteklim terminima šalju se bez da itko podigne prst — a slobodna mjesta nastala otkazima popunjavaju se s vaše ASAP liste.
Saznajte višePacijenti unaprijed plaćaju za pitanja putem fotografija, druga mišljenja i video posjete. Odgovarate prema vlastitom rasporedu; novac ide na vaš bankovni račun — ugrađeno, a ne naknadno dodano.
Ispunite stvarni Intake Dental obrazac na svom telefonu — vidite točno što Vaši pacijenti vide.
