Uvjeti i odredbe

1. Pregled ugovora

Uslugu pretplate Intake.Dental pruža Dental Education, Inc. (“Tvrtka”) bez obvezujućih dugoročnih ugovora.

2. Uvjeti pretplate

2.1 Bez obvezujućih ugovora

Pretplate se obračunavaju mjesečno ili godišnje prema Vašem izboru, bez obvezujućih dugoročnih ugovora, minimalnih razdoblja obveze ili kazni za otkazivanje.

2.2 Naplata i plaćanje

• Naplaćuje se mjesečno ili godišnje unaprijed
• Obrađuje se putem Stripe, Inc.
• Automatska obnova osim ako nije otkazano
• Podaci o kreditnoj kartici ne pohranjuju se na serverima Tvrtke

2.3 Politika otkazivanja

Otkažite bilo kada putem support@intake.dental ili postavki računa bez naknada. Pristup se nastavlja do kraja trenutnog obračunskog razdoblja.

3. Opis usluge

Platforma uključuje digitalne obrasce za prijem pacijenata, siguran chat, teledental, PMS integraciju, provjeru osiguranja, generiranje PDF-a, višejezičnu podršku, analitiku marketinga i AES-256-GCM enkripciju s opcionalnom dvoslojevitom Glyph enkripcijom za sve PHI podatke.

HIPAA usklađenost i podijeljena odgovornost

Tvrtka izvršava ugovore o poslovnom suradniku (BAA) sa svim praksama. Prakse ostaju odgovorne za svoje cjelokupne programe usklađenosti, obuku osoblja, fizičke zaštitne mjere, sigurnost lozinki, državne propise i informirani pristanak.

4. Hosting podataka i sigurnost

Podaci se hostaju na infrastrukturi Dental Education, Inc. s AES-256-GCM enkripcijom, HIPAA usklađenom AWS infrastrukturom, izoliranim okruženjima po praksi, TLS 1.3 protokolima i sveobuhvatnim bilježenjem revizije. Pružatelji treće strane (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) djeluju pod vlastitim izvršenim BAA ugovorima.

5. Ograničenje odgovornosti

Tvrtka nije odgovorna za HIPAA povrede koje proizlaze iz neuspjeha prakse, povrede podataka zbog kompromitiranih vjerodajnica prakse ili neizravnu štetu. Naša ukupna odgovornost neće premašiti iznos koji ste platili u 12 mjeseci prije zahtjeva.

6. Odgovornosti korisnika

Prakse moraju održavati sigurnost računa, osigurati usklađenost osoblja, obučiti osoblje, implementirati kontrole pristupa, pružiti točne informacije o registraciji i odmah prijaviti sigurnosne incidente.

7. Intelektualno vlasništvo

Uslugu posjeduje Dental Education, Inc. Vaša pretplata daje ograničenu, neekskluzivnu, neprenosivu licencu. Prakse zadržavaju vlasništvo nad vlastitim podacima o pacijentima.

8. Izmjene uvjeta

Tvrtka zadržava pravo izmjene ovih uvjeta uz 30-dnevnu obavijest putem e-maila. Nastavak korištenja predstavlja prihvaćanje.

9. Raskid

Bilo koja strana može raskinuti uz 30-dnevnu obavijest na kraju obračunskog razdoblja, ili odmah zbog neispravljene materijalne povrede nakon 15-dnevne obavijesti. Imat ćete 30 dana za izvoz podataka nakon raskida.

10. Mjerodavno pravo

Ovi uvjeti uređeni su zakonima države Kalifornije s obvezujućom arbitražom u okrugu San Diego.

11. Teledentalna medicina i virtualne konzultacije

11.1 Priroda usluge

Tehnologija teledentalne medicine omogućuje praktičarima provedbu virtualnih sastanaka u obrazovne i informativne svrhe, uključujući početne procjene pacijenata, praćenje razgovora, preglede planova liječenja i opće smjernice za oralno zdravlje.

11.2 Odgovornost pružatelja i status pokrivenog subjekta

Praktičari su neovisni pokriveni subjekti odgovorni za klinički sadržaj, usklađenost s državnim teledental propisima, informirani pristanak, provjeru licenci i pokrivenost za profesionalnu odgovornost.

11.3 Komunikacijske zaštitne mjere

Platforma uključuje automatizirane tekstualne prijedloge, obavijesti upozorenja, izjave pacijenata, objave snimanja i enkriptiran prijenos videa. Tvrtka ne snima virtualne konzultacije.

Odgovornost za virtualne konzultacije

Dental Education, Inc. nije odgovoran za bilo kakve kliničke ishode, zahtjeve za profesionalnu odgovornost, ozljede pacijenata, pogrešne dijagnoze ili neželjene događaje koji proizlaze iz virtualnih konzultacija provedenih putem platforme.

12. Integracija sustava za upravljanje praksom

12.1 PMS integracija

Opcionalna dvosmjerna integracija s više od 30 PMS platformi putem našeg partnera za integraciju treće strane, koji održava vlastiti neovisni BAA i program usklađenosti.

12.2 Protok podataka i odgovornost

Podaci o pacijentima teku između Intake.Dental, našeg partnera za PMS integraciju i Vašeg lokalnog PMS softvera. Tvrtka održava BAA s tim partnerom za integraciju. Prakse odobravaju ovaj protok podataka omogućavanjem integracije.

12.3 Dostupnost usluge

Tvrtka ne jamči neprekinutu sinkronizaciju i nije odgovorna za kašnjenja u sinkronizaciji podataka, neuspjehe ili nepodudarnosti uzrokovane PMS sustavima treće strane.

13. Usluge provjere osiguranja

13.1 Opis usluge

Opcionalna provjera prihvatljivosti u stvarnom vremenu i pregledi beneficija putem API-ja treće strane za provjeru osiguranja.

13.2 Točnost i ograničenja

Rezultati se pružaju kakvi jesu bez jamstva točnosti, potpunosti ili pravodobnosti podataka o provjeri osiguranja. Rezultati su samo informativni; prakse su odgovorne za potvrđivanje beneficija izravno s plaćateljima.

13.3 Rukovanje podacima

Prijenos informacija o pacijentima mrežama plaćatelja i klirinškim kućama obavlja se putem sigurnih HIPAA usklađenih protokola. Za provjere prihvatljivosti potrebna je autorizacija prakse.

Kontakt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-mail: support@intake.dental
Web-stranica: https://intake.dental