Open Dental ostaje vaš sustav za upravljanje praksom i vaš karton. Digitalni faks koristi istu vezu za sinkronizaciju u stvarnom vremenu kao i ostatak Intake.Dental: objavljeni API sustava Open Dental, koji poslužuje eConnector na vašem vlastitom poslužitelju. Nema izravnog pristupa bazi podataka i ništa nije potrebno instalirati na vaše radne stanice. Pošaljete li faks, on postaje običan dokument u modulu za snimke pacijenta, pa ostaje u Open Dental-u i ako prestanete koristiti naše usluge. Također čuvamo šifriranu kopiju svakog faks-a na svojoj strani.
Dolazni faksi idu na telefonski broj postavljen za vašu praksu i stižu u digitalni pretinac faksova na vašoj nadzornoj ploči. PDF se pohranjuje i šifrirava prije bilo kakve druge obrade, pa čak i faks koji AI ne može pročitati ostaje sačuvan za vaš tim. Ured može primati e-poštu za svaki novi faks s vrstom, jedinstvenim sažetkom i poveznicom na nadzorni panel. E-pošta nikada ne sadrži PDF, a pacijenta navodi samo kada je podudarnost potvrđena s vašim evidencijama. Neželjeni i masovni faksi arhiviraju se i ne pokreću slanje e-pošte.
Svaki faks se čita kao dokument, uključujući skenove niske kvalitete. Dodjeljuje mu se tip, sažetak tko ga je poslao i što traži od ureda, te pacijent o kojem se radi. Pacijent se automatski podudara samo kada prezime i datum rođenja na faksu točno odgovaraju jednom pacijentu u vašim evidencijama. Sve slabije podudaranje ostaje samo prijedlog, a vaš tim odabire pacijenta. Umjetnoj inteligenciji je naređeno da nikada ne pogađa datum rođenja.
Vaš tim potvrđuje pacijenta i klikne na Datoteka. PDF se učitava u modul za snimke tog pacijenta, u mapu odabranu prema vrsti faksa i pronađenu po nazivu u vašoj postavci modula za snimke: uputi i zahtjevi za evidenciju idu u Pisma, police osiguranja i EOB-ovi idu u Osiguranje, medicinska odobrenja i recepti idu u Medicinsku povijest, laboratorijski nalazi idu u Laboratorijske nalaze, a računi idu u Financije. Svaka vrsta ima rezervne mape kao što su Informacije o pacijentu ili Razno. Ako nijedna od tih mapa ne postoji u vašoj ordinaciji, faks se ne smješta u prvu dostupnu mapu. Ostaje spremljen u Intake.Dental, a u bilješku u kartonu pacijenta upisuje se ta informacija. U isti karton pacijenta upisuje se commlog bilješka, na primjer: "Faks s broja (760) 555-0100 (uputnica) pohranjen u Imaging > Letters", nakon čega slijedi sažetak.
Ako koristite i provjeru osiguranja: kada se provjera pogodnosti ne može riješiti elektronički, sustav provjere traži od platitelja da faksom pošalje detaljan pregled pogodnosti. Kad taj faks stigne, on se unosi u retke pokrića po postupku za pacijenta: postotak pokrića, participacija, primjena franšize, učestalost, razdoblje čekanja i dobne granice, kako ih je platitelj isprintao. Kada vaš tim to odobri, PDF se pohranjuje u mapu pacijenta "Snimanje > Osiguranje", uz bilješku u commlogu s nazivom osiguravatelja i brojem redaka pokrića koji su zabilježeni. Ako dva zapisa o pacijentima dijele isti broj kartona, ni u jedan od kartona se ništa ne pohranjuje.
Uključite Digitalni faks na nadzornoj ploči i mi ćemo postaviti broj faks-a za vašu ordinaciju. Ako želite zadržati svoj trenutni broj faks-a, zatražite od svog telefonskog operatera da ga preusmjeri na novi. Ako je vaša ordinacija već povezana s Open Dentalom putem nas (API ključ zalijepljen u postavke API-ja Open Dental, uz aktivan eConnector), slanje u Imaging ne zahtijeva dodatnu konfiguraciju. Koristi nazive mapa za Imaging koje vaša ordinacija već ima, stoga provjerite postoje li mape poput Letters, Insurance i Lab Slips. Digitalni faks je dodatak od 99,99 USD mjesečno, a uključen je u usluge Practice Autopilot i AI Dental Office. Ugovor o povjerljivosti (BAA) se potpisuje prije prijenosa bilo kakvih podataka o pacijentima, a faksovi se pohranjuju šifrirani.
Arhivirajte ih iz ulazne pošte Digital Faxa. Faksi stižu kao PDF-ovi na faks broj vaše ordinacije, AI ih razvrstava i povezuje s pacijentom, a jednim klikom se PDF učitava u modulu za snimke tog pacijenta u mapu koja odgovara vrsti faksa. Nitko ne ispisuje, ne skenira niti ne vuče datoteku u karton pacijenta.
Ovisi o vrsti faksa. Uputnice i zahtjevi za evidenciju idu u Pisma. Osiguravajuće pogodnosti i EOB-ovi idu u Osiguranje. Medicinska odobrenja i recepti idu u Medicinsku povijest. Laboratorijski nalazi idu u Laboratorijske nalaze. Računi i izjave idu u Financije. Sve ostalo ide u Pisma ili Razno. Mapu pronađete po nazivu u vlastitoj postavci Imaginga, a svaka vrsta ima rezervne opcije. Ako nijedna ne postoji, faks se ne učitava i ostaje u Intake.Dental, pa nikada ne završi u nepovezanoj mapi.
Samo kad je sigurno. Faks se automatski podudara kad prezime i datum rođenja otisnuti na njemu točno odgovaraju podacima o jednom pacijentu u vašim evidencijama. U suprotnom se AI-jevo očitavanje imena prikazuje kao prijedlog, a vaš tim odabire pacijenta prije pohrane. Ništa ne ulazi u karton dok netko iz vašeg tima ne klikne na Pohrani.
Prikazuje gdje se nalazi PDF. Tipičan commlog glasi "Faks s broja (760) 555-0100 (uputnica) pohranjen u Imaging > Letters", zatim slijedi sažetak u jednoj liniji. Ako je učitavanje propalo, napomena kaže da je faks pohranjen u Intake.Dental, a još nije u Imagingu, pa nitko ne traži dokumenta koja tamo nema.
Faks je još uvijek spremljen za pacijenta u Intake.Dental, a u bilješci piše da još nije u Imagingu. Nema automatskog ponovnog pokušaja. Ponovno pošaljite faks čim Open Dental ponovno bude dostupan kako biste ga dodali u Imaging. Ponovna pošiljka je sigurna.
Ne, sve dok opis dokumenta u Imagingu još uvijek sadrži referencu faksu, poput [fax 7a1b2c3d]. Prije učitavanja cijela se kartona provjerava na tu referencu. Ako netko preimenuje dokument i ukloni je, naknadno ponovno slanje može dodati drugi primjerak.
Da. Pošaljite PDF s nadstrešnicom s nadzorne ploče i provjerite je li isporučen. Faksi se šalju s vlastitog broja faks uredu vaše ordinacije, pa odgovori stižu u vaš sandučić. Ako ordinacija još nema vlastiti broj, slanje će biti odbijeno umjesto da ode pod tuđim brojem.
Kada platitelj faksom pošalje razradu naknada koju je zatražila verifikacija, ona se učitava u retke pokrića po postupku za tog pacijenta. Nakon što vaš tim to odobri, PDF se stavlja u mapu pacijenta Imaging > Insurance s bilješkom u commlogu. Retci pokrića nalaze se u Intake.Dental. Ništa se ne upisuje u tablicu pogodnosti plana u Open Dental.
Ne. Učitavanje u karton namijenjeno je samo za Open Dental. Na drugim programima za vođenje ordinacije faks se sprema u dokumente pacijenta u Intake.Dental, a tamo gdje vaš sustav prihvaća naše bilješke, bilješka u kartonu upućuje na njega.
Ne. Faks često navodi ime pacijenta i dijagnozu, pa e-pošta obavijesti sadrži samo vrstu faksa, sažetak u jednoj liniji i poveznicu na nadzorni panel, za koji je potreban prijavak. Ime pacijenta se navodi samo kada je podudarnost potvrđena u vašim evidencijama.
Ako vaša ordinacija Open Dental još uvijek ispisuje faksove, skenira ih i vuče u Imaging, ovim se uklanjaju ti koraci. Faksovi stižu na vaš vlastiti broj, AI ih razvrstava i sažima te, kad je siguran, povezuje s pacijentom, a jednim klikom PDF se arhivira u odgovarajući Imaging folder uz commlog bilješku. Faksi s beneficijama osiguranja također popunjavaju vašu tablicu pokrića. Open Dental ostaje vaša kartona.
Open Dental je zaštitni znak tvrtke Open Dental Software, Inc. Intake.Dental je neovisan proizvod i nije povezan s tvrtkom Open Dental Software, Inc., niti podržan ili sponzoriran od strane te tvrtke.
Vaša ordinacija dobiva vlastiti broj faksa, a svaki faks koji stigne završava u ulaznoj pošti na vašoj nadzornoj ploči umjesto na ladici za faksove. AI pročita svaki faks, razvrstava ga (uputnica, zahtjev za dokumentaciju, beneficije osiguranja, EOB, medicinska potvrda, recept, laboratorijski nalaz, račun), napiše sažetak u jednoj rečenici i poveže ga s pacijentom kad ime i datum rođenja otisnuti na faksu upućuju na točno jednog pacijenta. Neželjeni faksovi se arhiviraju po dolasku. Kada vaš tim pošalje faks, PDF se učitava u modulu za snimke tog pacijenta u Open Dental, u mapu koja odgovara vrsti faksiranja, a u dnevnik se upisuje gdje je poslan. Također možete slati faksove s nadzorne ploče i vidjeti jesu li isporučeni. Open Dental ostaje vaša kartona i vaš sustav evidencije.
20-minutni pregled koristeći Vaš raspored i Vaše šifre zahvata. Bez prelaska, bez migracije, bez zamjene.
